まほろばざーる企業ブース出展規約
当事業は社団法人奈良青年会議所が行う環境をテーマにした例会です。開催中は出来るだけ環境に配慮した内容で開催してまいります。ご迷惑お掛けすることもございますが、ご理解・ご協力をお願いいたします。
出展について
○出展の決定はお申込後、出展規約を同意いただき、協賛金をお振込みいただいた方に、出展許可証の発送をもって決定とします。
○出展当日は事前に郵送している出展許可書を必ずご提示して下さい。
○出展位置は当方で決定させていただきます。
○会場･運営の都合上､やむを得ず出店位置･レイアウトを変更する場合があります。
○出店許可書は開催日わかりやすい場所に掲示してください。
○会場内は公園になります。鹿の糞等は各自で対処してください。
搬入搬出について
○搬入時間は８：３０～９：３０までといたします。搬出時間は１６：１５～となります。時間外は車での搬入搬出は出来ません。
○搬入時間に遅れた場合、出展出来ない場合があります。
○搬入車の駐車場の確保はしておりません。各社様で確保してください。
会場でのルール
○企業ブースでの金銭のやり取りは出来ません。
○出展場所及びその周辺は必ず清掃を行い､ゴミはご自身で処分して下さい｡放置や帰宅途中での投棄は厳禁です。
○当日の気象状況が急変する場合の対策については､必要に応じて出展者で行って下さい。
○当会の指示に従わず会場施設などを傷つけた場合､当事者の費用と負担に於いて原状回復して頂きます。
○主催者側では、トラブルについて関与いたしません。
○スタッフ､警備員の指示には必ず従ってください。
○当会の指示に従わない場合や本規約を守って頂けない場合、また他に迷惑をかける行為などを行った場合は退場して頂く場合があります。
○使用時ははみ出し等、他の方に迷惑がかかる行為はご遠慮ください。
禁止事項
○ブース内の火気の使用は一切禁止します。
○社会通念上不適当と思われるもの､及び法律･関係諸条例に抵触する物品の持ち込み､販売､及び行為。
○ブースのはみ出し､及び金銭のやり取り
中止について
○気象状況、会場の都合により開催が中止となる場合があります。開催中止の決定は開催当日会場にて当会が行います。また開催決定後も気象状況の急変によりやむを得えず開催を中止する場合があります。不明確な天候の場合は出来るだけご来場下さい。
○原則として小雨決行します。
○開催の確認は当日の朝６時以降に、ホームページ・電話にて、ご確認をお願い申し上げます。朝６時に中止を決定した場合は、その後天気の回復があっても開催は致しません。
○開催中止になった場合でも協賛金はお返しすることが出来ません。ご了承ください。
○中止決定後に天候が回復した場合でも､開催は行いません。また開催途中での中止の場合も同様です。
○当日の天候や運営の都合により開催時間が変動する場合があります｡また､必要に応じて待機頂く場合があります。その場合の荷物の管理は各自で対処ください。
諸注意
○出店及び開催が中止になったことにより生じた派生的・付随的･間接的損害(営業上の利益の損失や損害を含む)について、当会では一切責任を負いません。
○出展料（協賛金）のお支払い後及び､決済後のキャンセル･変更はできません。
○いかなる場合も､出展料の返金は出来ません。
平成２１年３月２７日作成